一场与时间赛跑的物资供应“攻坚战”

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在安徽中烟工业有限责任公司“一创六强”发展战略布局中，品牌影响力与创新引领力被放在了突出的位置。近日，“黄山”（徽商3mg）成功上市，完善了品牌布局。

为了保证新品上市，从8月4日起的20天时间内，一场与时间赛跑的物资保供“攻坚战”在安徽中烟打响。面对新产品采用的新材料、新工艺、新标准，在符合程序规范的前提下，物资采购部完成了所有辅材供应，确保新品生产“不断粮”。

运筹帷幄，吹响保供“冲锋号”

8月4日，安徽中烟新产品生产协调会召开后，物资采购部第一时间召开内部专题会议，倒排时间节点，落实责任分工，确定“材料供应、商务程序同步推进”的工作要求。

会议要求提高站位，将新产品保供置于最优先级别，以最高标准、最快速度完成供应。次日，双线作战同步展开。对外，部门采购业务员向相关材料供方发出通知，要求按照首批生产计划做好辅材供应准备，确保在首批次生产前保质保量完成材料交付；对内，部门综合管理员与产销研等多部门紧密协同，确定烟标、嘴棒、接装纸、铝箔纸、框架纸及烟箱等材料的标准及标样。

经过多方协同，8月5日，安徽中烟确认了所有技术标准、标样，供方依据标准提供了核价申请表，为后续采购流程扫清了第一道障碍。

分秒必争，打好核价“闪电战”

新产品新材料的采购坚持“三到位”，即技术标准到位、采购价格到位、采购合同到位。在确认技术标准后，8月6日，物资采购部启动采购核价工作，第一时间传递技术标准，并要求新材料供方于12小时内完成产品报价。

采购价格确认阶段如同一场“闪电战”，时间刻度在这里被精细切割，每一个环节都要求无缝衔接。8月8日，在接收技术部门的核价申请与材料供方的报价表后，物资采购部牵头组织财务、审计、规范及技术中心等多部门联合审议，商议审定材料采购控制价格，通知材料供方进行价格确认。各部门代表从专业角度出发，对每一项材料价格进行严格审核，讨论热烈而高效。

经过一天紧张的审议，采购控制价格最终确定，并及时获得供方确认，确保了“阳光采购、集体决策与成本控制”。

高效合规，跑出立项“加速度”

采购价格落定后，就进入采购立项审批阶段。

8月11日，物资采购部依据核价结果和销售预测，编制完成采购方案。经财务、审计等多部门审核，于8月12日进入系统立项阶段。相关部门依据程序要求开启线上并联审批流程，这是一场与时间的赛跑，更是一次对规范底线的坚守。物资采购部派专人实时跟踪审批进度，及时解答各部门疑问，确保流程顺畅进行。

在各部门通力协作下，原本需要一周的审批流程，仅用3天就全部完成，实现了规范与效率的完美统一。

落笔为契，签订供应“军令状”

8月15日，进入合同签订阶段。物资采购部依据审定的采购方案，开始与各供方签订合同。每一份合同的编辑、修改、定稿都凝聚着采购人员的汗水，每一页纸上的盖章签字，都是一份沉甸甸的“军令状”。特别是在与新合作伙伴的履约合同签订中，针对新产品波动性大的特点，明确了敏捷生产组织、柔性批次供应、按时按需交货等关键要素，确保关键物资采购及时到位。与此同时，与全资公司的合同对接也非常高效，双方基于主业的发展战略与共同的利益目标，合同签订工作如期完成。

最终冲刺，保障物料“准时达”

8月19日，物资采购部在完成全部商务工作的基础上，着手在MES、ERP及物资网等各系统内维护新物料编码与价格，正式编制并下达采购订单。此时，采购人员的角色转变为“调度员”，开始紧密跟踪各供方的生产及发货状态。

对于重点难点物资，物资采购部指定专人每日跟踪生产进度，协调解决技术质量难题；对于烟标供应，积极与供应商保持沟通，确保印刷质量和交货时间。同时，与材料企业建立日报机制，实时掌握各类辅材的生产情况。

8月20日起，首批框架纸到货、接装纸通过质检、铝箔纸入库完成、烟箱全部质检入库。

8月23日，随着最后一批滤棒到厂质检合格，所有生产物料全部到位，为新产品顺利投产铺平了最后一段路。

从8月4日到8月23日，回顾这段保供征程，物资采购部交出了一份令人满意的答卷。这不仅仅是一次采购任务，更是一次对团队协作、专业能力和应急水平的全面检验，从中看到了物资采购人员专业、担当的精神，看到了计划、技术、财务、审计等多部门协同作战的团队力量，更看到了安徽中烟供应链组织、协同和执行力的高效，这将成为企业高质量发展的坚实基础。