近年来,广西桂林市灵川县烟草专卖局(营销部)(以下简称“灵川烟草”)紧扣高质量发展主线,坚持以数字化转型为牵引,以“小创新、大突破”为切口,在数字赋能与机制优化中持续发力,探索出一条“以创新促发展、以数字提质效”的转型路径。
智赋服务,释放数字潜能
秉持“以客户为中心”的理念,灵川烟草上线“小茗助手”线上客服,集成常见问题的标准化解决方案,并及时迭代内容。针对部分农村零售户打字不便的问题,“小茗助手”将问题分层分类、编制数字目录,只需输入编号即可快速获取答案。
为延续“简单、可触及、有温度”的服务理念,灵川烟草正筹建本地部署的AI智能客服系统,引入语义识别和NLP技术,精准理解复杂表述与潜在需求,打造更高效、更贴近人情的“数字员工”。从“小助手”到“智能客服”,灵川烟草正以“小切口”拓展服务半径、优化服务体验。
“我们不追求酷炫形式,而是看是否契合零售户的真实需求。“AI客服项目成员石桓铭说。正是这种“把客户放在第一位”的理念,赢得了零售户的广泛信任与满意。
提标赋能,激活执行引擎
为全面提升执行力与协同水平,灵川烟草深入构建“标准+赋能”的工作体系,持续推进工作“精细化、数字化、协同化”转型。
聚焦重点工作,系统梳理并聚类典型业务流程,整理高频问题处理方案,构建客户经理标准化作业手册(SOP),对关键节点操作、异常处置规范、常见问题解答等进行统一指引,有效推动操作规范化、流程清单化、处置标准化,显著提升执行质效;充分挖掘企业微信平台功能,使用智能表单精准分发任务、收集进展反馈,并借助工作流自动提醒实现进度可视化、节点可追溯,进一步提升信息流转效率与多方协同效能。
同时,着力推动问题诊断流程固化,通过“数据预警-实地调研-对策制定-持续优化”四步闭环,建立基于PDCA的长效工作机制。依托业务问题诊断改善表和数字工具,锁定薄弱指标和症结,精准施策,推动工作从“人力驱动”向“技术赋能”转变,增强快速反应与自主优化能力。
机制焕新,激发全员活力
灵川烟草坚持推进“揭榜挂帅”机制,聚焦重点难点堵点设立攻坚项目,鼓励员工主动“揭榜”组队攻坚,推动问题解决从“任务派发”转向“主动认领”,形成“人人担责、个个攻坚”的良好氛围。
“从提出问题到参与解决,既锻炼了能力,也增强了责任感。”青年员工张耀中表示,“项目不是为了任务完成,而是真正解决身边的难题。”
以问题为导向,灵川烟草运用低代码工具自主开发“三全门店”、样本点运行质量数据驾驶舱,以及订餐系统等小应用,实现基层需求“即提即改”。以“三全门店”为例,数据处理由原来25分钟压缩至2分钟,采集效率提升约67%,处理效率提升近94%。
图为灵川烟草项目骨干在创新分享会上介绍项目主体内容(石桓铭 摄)
“创新不仅靠技术,也要有机制保障。我们鼓励员工在日常工作中提炼思路、小改进、小发明,用群众性创新不断提升整体运行效率。”灵川烟草主要负责人李英祥介绍道。
这些看似微小的突破,正逐步在管理、服务等多个环节汇聚成高质量发展的合力。下一步,灵川烟草将持续锚定创新驱动航道,厚植组织韧性,激发队伍活力,在推进高质量发展的赛道上加速前行、行稳致远。
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